La carta de presentación no debe ser mayor de un folio tamaño DIN A-4, de extensión no mayor de doce o quince líneas a doble espacio, estructuradas en uno o dos párrafos. No se debe indicar nada sobre situaciones personales, familiares, o valía profesional. No debe ser manuscrita sino a máquina de escribir, impresora o cualquier otro medio. A ser posible, utilice siempre el mismo papel en el que ha impreso el C.V. No se olvide datar (ponerle fecha) y firmar la carta. Un ejemplo de carta de presentación podría ser una carta similar a la siguiente:
Empresa XXXXX
Dirección
Localidad
CP-Provincia
País
Fecha
Muy Señor/es mío/s: (Estimado Señor XXX):
Le/s adjunto C.V. , esperando que el mismo se ajuste a sus futuros requerimientos de personal, en el caso de que su empresa demande nuevos puestos de trabajo.
Le/s agradecería tuvieran la amabilidad de concederme una entrevista para ampliar cualquier detalle sobre mi persona o experiencia profesional.
Sin otro particular por el momento, aprovecho este motivo para saludarle/s atentamente,
Nombre completo
Firma
Si en vez de una carta de presentación, lo que hacemos es responder a una oferta de trabajo colocada en una determinada publicación u otro medio de información, como InterNet, en ella debemos reflejar algunos datos más que en una carta de presentación. Deberíamos escribir: referencia si se indica en el anuncio, puesto que se solicita, donde vió el anuncio, cuando, en que sección o página, a la atención de la persona o departamento que se indique en el mismo.